Le logiciel de
flux de travail fournit un moyen pour un ordinateur pour atteindre son plus
haut potentiel - de faire un travail pour l'utilisateur afin qu'il ou elle peut
passer à d'autres tâches importantes. Ce logiciel est disponible en de
nombreuses fonctionnalités, et quelques-uns des plus familières faire certaines
tâches informatiques les plus courantes.
Un des avantages
des logiciels de flux de travail est qu'il peut aider à sauver un temps à
l'utilisateur en automatisant les routines et sous-routines qu'il ou elle
aurait autrement passé du temps sur, comme la saisie de données et de
messagerie filtrage. Le logiciel peut être configuré pour la saisie des données
de processus dans une telle manière qu'il fonctionne dans le fond, permettant à
l'utilisateur de se concentrer sur d'autres tâches plus importantes. La même
chose est vrai de filtrage de courrier électronique, le processus de rainurage
des e-mails dans des dossiers différents selon les instructions qui sont soit
préinstallées ou installées par l'utilisateur.
Les détaillants
qui se spécialisent dans les commandes en ligne et / ou par téléphone des
clients trouvent souvent beaucoup à aimer dans le logiciel de flux de travail.
Ce type d'application permet d'automatiser ces tâches normalement un certain
temps que le traitement des commandes, les remboursements et le suivi des
marchandises. Il peut être configuré pour gérer ces tâches et garantit que
toutes les données seront accéder aux bons endroits. C'est un autre avantage de
l'utilisation du logiciel: la capacité à éviter les erreurs humaines qui
surgissent inévitablement dans tâches professionnelles.
Avec la
popularité croissante des communications électroniques, de plus en plus
employés sont l'envoi et la réception de courriels, des télécopies et des
images numériques. Les scanners sont souvent utilisés pour créer ces fichiers
numériques. Le logiciel de flux de travail peut aider ici aussi, en
automatisant le processus de numérisation et-envoyer. Un utilisateur peut configurer
son logiciel pour le faire en désignant un scan dossier, par exemple, et
d'instruire le programme pour scanner rien placé dans le dossier et fixer le
résultat à un courriel. Dans certains cas, un utilisateur peut même numéroter
les fichiers et désigner les adresses électroniques correspondants, afin qu'il
ou elle n'a pas besoin de passer du temps à répondre à chaque e-mail
individuelle.
Une autre tâche
utile effectuée par ce type de logiciel est la conversion de fichiers. L'un des
genres les plus populaires de la conversion de fichiers de nos jours fait des
fichiers PDF sur n'importe quel autre type de fichier. Adobe, le créateur de
pdf, rend le logiciel qui permet simplement ce genre d'automatisation, d'autres
applications faites par d'autres développeurs offrent le même type de
fonctionnalité.
Ecrit par: David
White
Edité par: Niki
Foster
