Un coordonnateur
des installations est responsable de maintenir le fonctionnement efficace et
harmonieux d'un certain type de lieu de travail physique. Les fonctions exactes
du coordonnateur peuvent être différentes, en fonction du type d'activité. La
plupart des coordonnateurs des installations travaillent soit dans la zone
d'accueil, un bureau, ou un milieu industriel. La formation d'un coordonnateur
des installations comprend souvent un minimum d'un diplôme d'associé en
affaires ou dans un domaine similaire.
Si, dans le
cadre d'hospitalité comme un hôtel, salle de banquet ou un centre sportif, le
coordonnateur des installations sera souvent responsable de la planification
d'événements, faisant que les pièces sont mises en place et la nourriture est
ordonné ou en préparation. Le coordonnateur est souvent le point central de
contact entre les clients et l'entreprise, et s'occupera des problèmes qui se
posent à la fois avant et pendant les événements planifiés. Un coordonnateur
des services en cette qualité peut aussi être considéré comme un coordonnateur
des événements.
Dans un bureau,
un coordonnateur des installations peut aussi être appelé un bureau directeur. Dans
ce cas, le travail du coordinateur est de s'assurer que les fournitures de
bureau sont correctement approvisionnées et que les membres du personnel
relèvent, comme prévu. S'assurer que les ordinateurs et autres machines de
bureau fonctionnent comme prévu est également une obligation d'emploi typique.
Souvent, cette personne sera également responsable de certains aspects de la budgétisation,
probablement sur une base annuelle. Le coordonnateur des installations peut
déterminer le budget de l'intention du personnel et des fournitures.
Un milieu
industriel propose d'autres défis pour un coordonnateur des installations.
Cette personne peut être responsable non seulement de s'assurer que
l'équipement est disponible et en bon état de fonctionnement, mais peut aussi
être responsable de la recherche à des normes de sécurité. L'aspect sécurité
est très important, surtout quand il s'agit de contrôles officiels, où les violations
pourraient mener à des amendes substantielles pour l'entreprise, voire une
suspension des opérations.
Alors que la
plupart des coordonnateurs des installations auront au moins une certaine
quantité de collège, le montant requis, et la majeure souhaitée, par une
entreprise sont souvent basées sur le cadre d'un travail particulier. Ceux qui
cherchent à un milieu industriel pourraient avoir besoin d'un majeur, peut-être
même un diplôme d'ingénieur industriel très spécialisé. D'autres peuvent
trouver un diplôme en gestion hôtelière ou technologie de l'information sera
adapté. Ces diplômes peuvent prendre de deux à quatre ans au moins de gagner.
En plus de ces
fonctions, le coordonnateur des installations peut faire partie de
l'encadrement intermédiaire ou de direction équipe. En tant que tel, le
coordonnateur participe à des réunions avec le personnel de direction pour
discuter de stratégie et de budgétisation. Alors que tous les coordonnateurs
pas prendre part à ces réunions, beaucoup le font. C'est peut-être une petite
partie du travail du point de vue du temps, mais être très important quand il
s'agit de garder l'équipe de direction de travail comme une unité cohérente.
Ecrit par: Ken
Noir
Edité par:
Andrew Jones
