Un formulaire W-9 est un document
émis par le ministère de l'Internal Revenue Service du Trésor des États-Unis
(IRS) et est utilisé lorsqu'une personne ou une entreprise doit demander un
numéro d'identification fiscale ( NIF ), les demandes de dérogation et des
certifications spécifiques d'une personne, une société, une fiducie ou
succession aux États-Unis Le formulaire doit être rempli et retourné à la
personne qui demande ou de la société, qui a utilisé l'information à des fins
de déclaration fiscale. Un formulaire W-9 n'est pas déposé auprès de l'IRS. Un
des exemples les plus courants lors de ce formulaire est utilisé, c'est quand
une personne a fourni ses services à titre d'entrepreneur indépendant ou freelance,
et la personne ou l'entreprise pour laquelle il ou elle a travaillé besoin de
son TIN à déclarer les paiements à l’IRS.
Données de base
Ce formulaire, qui est parfois
orthographié correctement comme un formulaire W9, demande d'abord des
informations telles que la personne ou le nom et l'adresse de l'entité. Il y a
une section où une case doit être cochée pour indiquer quel type de personne ou
d'une entité achève la forme, comme une fiducie ou une succession, un individu,
une société, une association ou un bénéficiaire exempté. La classification
spécifique pour certains types d'entreprises doit également être indiquée.
Numéro d'identification fiscale
La section suivante sur le formulaire
remplit son objectif principal, car c'est là que la personne ou l'entité doit
fournir un numéro d'identification du contribuable. Pour un individu, ce qui
est généralement son numéro de sécurité sociale. Si il ou elle est un résident
étranger, cependant, il est son numéro d'identification du contribuable (ITIN).
Pour une entreprise ou une autre entité, l'étain est son numéro
d'identification d'employeur (EIN). Un propriétaire unique qui a un EIN pouvez
entrer ce numéro ou son numéro de sécurité sociale.
Certification
Dans la section suivante, la personne
physique ou morale peut certifier que certaines choses sont vraies. La première
est que le NIC qui est répertorié est correct ou qu'une nouvelle TIN est en
cours d'émission. Suivant est que la personne ou l'entité n'est pas soumis à
une retenue d'impôt, même si cette ligne doit être biffée si ce n'est pas vrai.
La troisième est que la personne ou l'entité est un citoyen américain ou toute
autre personne États-Unis, tel que défini par l'IRS, y compris un résident
étranger, société, une succession ou un type spécifique de confiance. Une
signature et la date sont alors nécessaires dans la plupart des cas.
Il y a des cas dans lesquels aucune
signature n'est requise ou dans lequel le second élément de cette section doit
être barré. Le formulaire comprend des instructions qui indiquent comment cette
section doit être dûment remplie. Parmi les différentes situations qui ont des
instructions spéciales pour cette section sont lorsque le formulaire est
utilisé aux fins de transactions immobilières, les comptes d'intérêt ou d'un
courtier, hypothèque intérêt, l'annulation de la dette ou de contributions à un
compte de retraite individuel (IRA).
Utiliser
Le demandeur utilisera les
informations recueillies sur le formulaire W-9 pour produire un formulaire
1099. Un 1099 détaille l'argent qui a été versé à la personne ou de l'entité au
cours de cette année fiscale. Ce formulaire est aussi envoyée à la personne ou
de l'entité et déposé auprès de l'IRS. Le demandeur peut utiliser un formulaire
W-9 substitutif si elle est sensiblement similaire à la forme délivré par
l'IRS. Si c'est le cas, la personne ou l'entité est tenue de remplir le
formulaire de substitution plutôt que d'un formulaire W-9.
Taxes non retenues
Contrairement au formulaire W-4, dont
les employés utilisent pour autoriser une retenue d'impôt automatique de leur salaire,
en remplissant un formulaire W-9 ne provoque pas les impôts ou les cotisations
de sécurité sociale pour être retenus. Un entrepreneur indépendant, par
exemple, est seul responsable de la totalité des impôts sur son revenu. Par
conséquent, les paiements qui sont faites à un entrepreneur indépendant n'ont
pas les montants retenus. Les rapports de l'agent payeur un formulaire 1099
Combien a été payé au cours de l'année, et l'entrepreneur indépendant doit
payer les taxes.
Autres situations
Dans certains cas, une personne ou
une entreprise peut obtenir un formulaire W-9 doit être remplie, mais finira
pas besoin d'utiliser l'information ou déposer un formulaire 1099. Si les
paiements effectués au cours de l'année d'imposition étaient inférieurs à un certain
montant, par exemple, un formulaire 1099 n'a pas besoin d'être déposé. Pour les
entrepreneurs indépendants, le montant minimum est de 600 dollars américains à
partir de 2012. Certains types de paiements sont exemptés de devoir être
signalés sur un 1099 aussi. Des instructions détaillées et tous les formulaires
sont disponibles sur le site Web de l'IRS.
Écrit à l'origine par: Tricia
Ellis-Christensen
Edité par: O. Wallace
