Le modèle de données de référence (DRM) est écrit en langage de balisage extensible (XML) afin de créer un partage facile des données entre les systèmes informatiques incompatibles à travers les agences fédérales américaines. Il a été créé dans le but de se conformer à une section E-Government Act 2002, exigeant que tous les données saisies par les organismes gouvernementaux à être normalisés. Il a été stipulé que les données soient décrits, organisés et classés de manière à le rendre facile pour récupérer des informations entrées par un organisme. Ceci élimine le besoin pour chaque organisme de maintenir sa propre base de données distincte contenant plusieurs doublons de données stockées dans les bases de données d'autres organismes. Il permet également aux gestionnaires la possibilité de visualiser les données nécessaires à la prise de décision, généré par les spécificités de leurs requêtes de recherche.
Le fédéral Architecture d'Entreprise qui héberge le modèle de référence de données dispose de quatre autres modèles de référence en cours d'utilisation. Tous ces modèles de référence sont construits dans un cadre des opérations communes, de partage syntaxe commune et le vocabulaire pour faciliter le partage de l'information. Il existe trois principaux domaines de normalisation dans le DRM qui favorisent la récupération facile: descriptions des données, les catégorisations de données avec leurs contextes d'accompagnement, et de l'accès et des mécanismes d'échange de partage des données. Ces normes permettent de réduire la possibilité de recherches inefficaces, de sorte qu'une richesse d'informations de qualité peut répondre à toute requête . Ce modèle de catégorisation permet également interorganismes fiables analyse des données .
Communautés d'intérêts (CI) est un terme de sécurité dans les technologies de l'information et de la DRM fédéral, les données sont recueillies à partir d'un COI et entrée dans les données combinées entrepôt des gouvernements internationaux, fédéraux, d'état et locales pour le partage. Des communautés d'intérêt peut également être des organismes non gouvernementaux, des institutions ou des fondations, à la fois public et privé. Ces équipes de sécurité, en utilisant les normes DRM, peuvent partager leurs connaissances avec d'autres organismes fédéraux et recevoir des informations de la même. Quand un nouveau COI est ajouté dans le système de DRM, il existe des outils du système qu'ils peuvent utiliser à des descriptions de données d'entrée, les contextes et les catégories, de sorte que tous les organismes peuvent comprendre et inclure les nouvelles données pour les requêtes futures.
Les données partagées, dans ce modèle de référence données méthodologie , sont des données qui peuvent avoir possible pertinence et l'importance pour toute entreprise menée en dehors des responsabilités d'une agence particulière. Dans les affaires ou les collaborations inter-agence, cet accès prêt facile à utiliser normes permet des communications et des implémentations de gouvernement les préoccupations des entreprises rapides. Le ministère américain de la Défense a sa propre structure de DRM, développé avant l'inclusion d'un DRM dans le architecture d'entreprise fédérale comme l'un des cinq modèles de référence. D'autres communautés civiles et de renseignement ont également ouvert l'accès au partage des données sur les lignes de démarcation de l'agence en utilisant le modèle de référence des données.
