Les frais d'administration sont des
coûts qui sont associés à la gestion et les fonctions générales d'une
organisation et ne sont pas directement liés à un département spécifique.
Parfois considéré comme faisant partie des dépenses d'entreprise générale, ces
coûts peuvent être les besoins de base tels que la location de locaux pour les
entreprises, les services publics ou les fournitures de bureau. Les coûts
administratifs peuvent également inclure les salaires des personnes qui ne sont
pas impliqués dans les ventes, la production ou d'autres départements au sein
de l'entreprise, tels que les cadres supérieurs, les secrétaires et les
réceptionnistes.
Ne sont pas liés à un seul ministère
Parfois qualifiée de frais généraux ou frais
d'exploitation, les frais d'administration comprennent les coûts qui offrent un
large avantage pour l'organisation. En tant que tel, leurs avantages traversent
les frontières ministérielles et permettent à de nombreuses fonctions pour
avoir lieu. Pour la plupart, toute dépense qui est limitée à une division
particulière ou d'un département de l'entreprise et qui offre peu ou pas de
bénéfice direct pour les autres secteurs de l'organisation, n'est pas considéré
comme une dépense administrative. Certaines dépenses qui semblent liés à un
seul ministère, comme la comptabilité ou morales, peuvent être considérés
administrative parce qu'ils profitent à toute l'organisation.
Utilitaires
L'un des types les plus communs de frais
administratifs dans de nombreuses organisations est le coût des services
publics. Charges de chauffage, de refroidissement, la puissance et l'eau sont
tous traditionnellement identifiés comme les frais administratifs. Les coûts
d'accès à Internet ainsi que des services de téléphonie fixe et mobile
pourraient également inclus. Dans certaines organisations, toutefois, les
services de téléphonie mobile sont classés en charges pour les services des
employés qui utilisent ces services.
Louer
Un autre exemple d'une dépense
administrative est le coût de la location ou de la location d'espace pour
l'organisation. Cela peut inclure la location d'espace de vente au détail, la
location d'une suite de bureaux dans un bâtiment ou la location d'installations
de fabrication, ainsi que quelques exemples. L'organisation entière bénéficie
de disposer d'un espace pour fonctionner, de sorte qu'il n'est pas possible
d'associer ces accusations avec un département spécifique.
Salaires
Les salaires peuvent également être
considérés comme des dépenses administratives. Cela est particulièrement vrai
pour les cadres et les gestionnaires dont les responsabilités impliquer de
nombreux secteurs de l'organisation plutôt que d'un seul ministère. Plus d'un
secteur bénéficie des efforts du gestionnaire, si la dépense est considérée
comme de nature générale.
Coûts exclus
Les règles utilisées pour définir les
dépenses administratives varient d'un endroit à un autre, mais il ya certains
types de coûts qui ne sont presque jamais défini comme administrative. Il
s'agit notamment des coûts qui peuvent être directement connectés avec les
ventes et les efforts de marketing ou de la recherche dans le développement de
nouveaux produits ou services. Les coûts de fabrication, que ce soit pour le
matériel ou les matières premières, ne sont également pas susceptibles d'être
considérés comme des dépenses administratives.
Organismes de bienfaisance
Pour les organismes de bienfaisance et
d'autres organismes sans but lucratif, les frais administratifs sont souvent
définis différemment de la façon dont les entreprises à but lucratif définissent
eux. Dans de nombreux cas, l'argent qui a été apporté dans l'organisation de
charité et a passé par l'organisation au lieu d'être tourné dans les efforts ou
les dons de bienfaisance est considéré comme un coût administratif. Par
conséquent, tous les coûts de fonctionnement de l'organisation, tels que les
salaires, le marketing, le loyer et les services publics, seraient appelés
frais administratifs.
Écrit à l'origine par: Malcolm Tatum
Révisé par: A. Joseph
Edité par: Bronwyn Harris
