La gestion des
achats dirige le flux de biens et services dans une entreprise et gère toutes
les données relatives au contact avec les fournisseurs. Gestion des achats
efficace nécessite la connaissance de la chaîne d'approvisionnement, les
entreprises et les lois fiscales, des factures et des procédures d'inventaire
et de transport et les questions de logistique. Même si une bonne connaissance
des produits et services qui seront achetés est essentiel, achat professionnels
de la gestion doit aussi être capable de planifier, d'exécuter et superviser
les stratégies d'achat qui sont propices à la rentabilité de l'entreprise.
La recherche de
fournisseurs fiables est un élément essentiel de la gestion des achats. Les
directeurs des achats, les agents et les acheteurs apprennent généralement sur
les nouveaux produits et services à partir de recherches sur Internet, les
foires commerciales et des conférences. Ils se réunissent avec les fournisseurs
potentiels dans leurs usines chaque fois que possible. Compétences en langues
étrangères peuvent être utiles pour trouver des fournisseurs dans d'autres
pays. Achats professionnels de la gestion doit toujours évaluer les
fournisseurs potentiels en termes de la capacité du fournisseur à livrer la
marchandise de qualité à un prix convenable à temps.
Les achats
professionnels de la gestion doit être de bons négociateurs, comprendre des
informations techniques sur les produits, avoir une bonne capacité
mathématique, de comprendre le logiciel de tableur, de comprendre la
méthodologie de marketing, et être des décideurs en suspens. Des
responsabilités accrues dans la gestion des achats nécessitent de bonnes
compétences en leadership et des postes plus élevés nécessitent souvent un
diplôme de maîtrise dans un domaine connexe d'affaires. Niveau d'entrée achetant
des postes de direction tels que les acheteurs juniors, les acheteurs adjoints
et secrétaires d'achat, nécessitent souvent un diplôme d'études collégiales et
une certaine connaissance du produit.
Les grands
distributeurs peuvent exiger un diplôme de baccalauréat pour les postes de
gestion des achats d'entrée de gamme. Formation et apprentissage commencent
généralement dans les ventes, puis la supervision, et la facture et le suivi
des stocks. Désignations de gestion des achats professionnels comprennent
Certifié achats professionnel (CPP) aux États-Unis, et d'approvisionneur
professionnel agréé (apa) au Canada.
Les directeurs
des achats, les acheteurs et les matériaux gestionnaires budgets de contrôler,
de gérer le personnel, et peuvent analyser les méthodes de passation des
marchés ainsi que de négocier des contrats avec les fournisseurs. Achats
professionnels de la gestion doit comprendre les lois fiscales, les tendances
d'achat, l'éthique et les enjeux mondiaux d'externalisation. Les acheteurs et les
agents d'achat portent généralement spécifiquement à l'achat de tâches, tandis
que les directeurs d'achats habitude de surveiller les autres, y compris les
agents d'achat. Cependant, les titres et les fonctions varient considérablement
entre les industries et les employeurs. Les acheteurs ont souvent des
assistants pour passer des commandes et de garder trace des détails de
livraison.
Les acheteurs
ont besoin de la capacité de choisir des produits que les consommateurs
voudront acheter, donc ils ont besoin pour comprendre les tendances ainsi que
les conditions économiques qui influent sur les décisions d'achat des
consommateurs. Les acheteurs employés dans les petits magasins peuvent être
responsables de l'achat inventaire complet du magasin, tandis que les acheteurs
travaillant pour les grandes exploitations peuvent se concentrer sur quelques
lignes de produits.
Les
gestionnaires de marchandises peuvent travailler avec une équipe de publicité
pour créer une campagne pour les biens qu'ils achètent. Suivi est un élément
important de la gestion des achats que la responsabilité ne s'arrête pas à
l'achat de biens. Par exemple, les gestionnaires de marchandises ont besoin de
vérifier pour être sûr que les produits qu'ils achètent sont affichés bien pour
attirer les consommateurs. Les acheteurs doivent garder la trace de la demande
des clients pour de nouveaux produits ainsi que de déterminer comment les biens
se vendent bien.
Ecrit par: Sheri
Chypre
Edité par: O.
Wallace
