L’officier de
l'approvisionnement est un terme couramment utilisé qui décrit une personne qui
travaille à temps plein dans le domaine des marchés publics ou à l'achat. Il y
a une éducation spécifique, la certification et l'expérience requises pour
devenir un agent d'approvisionnement. Ce rôle est le plus souvent dans les
grandes organisations ou d'entreprises disposant d'un service d'achat
centralisé.
Pour devenir un
agent d'approvisionnement, la plupart des employeurs exigent la réussite de
l'éducation postsecondaire. Il peut s'agir d'un diplôme universitaire ou
collégial, généralement dans les affaires même si quelques rares collèges
offrent des programmes de formation en matière d'approvisionnement ou d'achat.
Beaucoup d'officiers d'achat d'achever un titre professionnel ou un programme
de certification. Ces organisations privées varient d'un Etat, mais offrent un
programme de certification postuniversitaire destiné à accroître la confiance
des employeurs, ainsi que le profil des marchés en tant que profession.
Si vous aimez le
service à la clientèle, sont naturellement sortant, et veulent travailler dans
l'achat, puis agent d'approvisionnement est une excellente position. Il y a une
hiérarchie des positions de marchés qui sont disponibles dans un service
d'achat: acheteur, dirigeant et gestionnaire. Un acheteur est une position
d'entrée de gamme et possède fonctions principalement administratives.
Un agent
d'approvisionnement a un éventail de responsabilités, notamment: la préparation
et la gestion des demandes de propositions, l'examen de grosses commandes
d'achat de la valeur, en travaillant avec les clients, et d'examiner le
processus d'appel d'offres. Un gestionnaire de l'approvisionnement a
généralement plusieurs acheteurs et les agents d'approvisionnement et sous sa
supervision. Il ou elle est responsable de s'assurer politique est suivie,
répondre aux plaintes et à la gestion du département.
Dans certaines
organisations, l'agent d'approvisionnement est responsable de types spécifiques
de produits, la gestion du processus d'achat de la réquisition initiale pour le
traitement des factures. D'autres organisations organisent le service
d'approvisionnement par groupe de clients ou la situation géographique. Le
niveau d'expérience et de compétence de l'agent joue un grand rôle dans sa
capacité à réduire les coûts pour l'entreprise.
Dans une petite
entreprise, le responsable des achats peut aussi prendre sur les négociations
avec les fournisseurs. Des négociations sont en commun avec les achats de dollar
de valeur, les programmes d'achats communs ou des contrats à long terme. Il est
de la responsabilité de l'agent d'approvisionnement pour obtenir la meilleure
combinaison de prix, le service, et les conditions pour l'entreprise. Beaucoup
de gens se concentrent sur la valeur du dollar, mais il y a une quantité
importante de l'épargne se trouve dans la négociation des délais de livraison
ou d'un certain niveau de qualité.
L'approvisionnement
est un domaine de plus en plus important dans de nombreuses entreprises, en
raison de son rôle unique dans le processus d'achat. Un officier efficace peut
aider l'entreprise à réduire les coûts, d'obtenir des produits de qualité, et
de gérer les flux de trésorerie. C'est un rôle très important dans toutes les
entreprises, grandes et petites.
Ecrit par: Carol
François
Edité par:
Heather Bailey
Quelle est
l'implication du personnel?
"Employee
empowerment" ou l'habilitation des employés est un terme qui est utilisé
pour exprimer la façon dont les membres du personnel non-cadre puissent prendre
des décisions sans consulter leurs patrons ou gérants. Ces décisions peuvent
être petites ou grandes, selon le degré de puissance avec laquelle l'entreprise
souhaite investir employés. L'habilitation des employés peut commencer par la formation
et la conversion de toute une société à un modèle d'autonomisation. En
revanche, il pourrait simplement signifier donner aux employés la possibilité
de prendre des décisions sur leur propre.
Des employés
plus heureux
L'idée derrière
la responsabilisation des employés est qu'il donne le pouvoir aux individus et
donc fait pour les employés plus heureux. En étant capable de faire des choix
et de participer à un niveau plus responsable, les employés deviennent plus
investis dans leur entreprise. Ils se considèrent souvent comme des
représentants de l'entreprise.
Lorsque les
employés se sentent comme si elles ont le choix et peuvent prendre des
décisions directes, ce qui conduit souvent à un plus grand sentiment de
confiance en soi. Dans un modèle où le pouvoir est étroitement liée à la
conscience de soi, avoir un certain pouvoir est une chose précieuse. Un employé
qui ne se sent pas constamment surveillé et critiqué est plus susceptible de
considérer le travail comme un environnement positif au lieu d'un seul négatif.
Les
gestionnaires d'ouverture d'esprit
Pour la
responsabilisation des employés pour travailler avec succès, l'équipe de
gestion doit être vraiment engagé à permettre aux employés de prendre des
décisions. Les gestionnaires pourraient vouloir définir la portée des décisions
que leurs employés peuvent faire. Bâtir des équipes de décision est souvent
l'un des modèles utilisés dans l'habilitation des employés, car elle permet aux
gestionnaires et aux travailleurs d'apporter des idées vers la direction de
l'entreprise.
Gestionnaires
autocratiques tendent à ne pas être en mesure d'utiliser l'habilitation des
employés. Ces types de gestionnaires, qui sont souvent appelés micro managers,
ont tendance à superviser tous les aspects du travail de leurs employés et
habituellement ne sera pas abandonner le contrôle. Un gestionnaire qui se
consacre à l'autonomisation des employés doit être prêt à abandonner le
contrôle de certains aspects de l'entreprise.
Suggestions
Encouragé
Un moyen facile
pour les gestionnaires de commencer à donner à leurs employés est d'installer
des boîtes à idées, les travailleurs peuvent placer suggestions sans crainte de
la punition ou de représailles. Il suffit de placer une boîte à suggestions est
quelque part que la première étape, cependant. Les gestionnaires doivent être prêts
à lire et à étudier les suggestions. Ils pourraient fournir un forum où des
questions ou des suggestions reçoivent une réponse, comme un bulletin
hebdomadaire ou mensuelle. En outre, les gestionnaires peuvent tenir des
réunions où les suggestions sont prises en compte.
Réponses
nécessaires
Au moins
quelques suggestions doivent être approuvées pour les employés de sentir qu'ils
ont un certain effet sur leur entreprise. Le défaut d'approuver ou mettre en
œuvre des suggestions renforce l'idée que tout le pouvoir appartient aux
gestionnaires et non les travailleurs. L'habilitation des employés de toute
forme ne peut fonctionner que lorsque les gestionnaires sont prêts à être
ouvert aux nouvelles idées et stratégies. Si une telle volonté existe, les employés
sont susceptibles de savoir qu'ils n'ont pas été autorisés à tous.
Écrit à
l'origine par: Tricia Ellis-Christensen
Edité par:
O. Wallace
