L'administration du personnel, mieux connu
comme les ressources humaines (RH) de gestion, est la coordination et la
régulation des employés dans une entreprise. Il s'agit de l'organisation, le
recrutement, l'embauche, la formation et l'évaluation des travailleurs. La
résolution des conflits et la conformité légale sont également des aspects
importants. Avec une bonne équipe RH faisant bien leur travail, une entreprise
sera souvent en fin de compte plus efficace et plus compétitif, générer des
revenus supplémentaires.
Organisation
Dans la plupart des entreprises, une
main-d'œuvre bien organisée se traduit par une plus grande efficacité, la
productivité et les revenus. Le premier objectif de l'administration du
personnel, par conséquent, est d'organiser tous les employés dans une telle
manière qui leur permet de coopérer et d'effectuer des tâches de la meilleure
façon possible. Exemples de questions dans ce domaine comprennent combien de
ministères sont nécessaires, combien de personnes devraient être dans chaque
département, ce que le gestionnaire de rapport de l'employé devrait être, et ce
que les chaînes alternatives de commande doit être utilisée lorsque les
gestionnaires ne peuvent pas être contactés. Organisation traite également de
la façon d'assigner les individus à des projets spécifiques, ainsi que de
garder les employés en santé et sécurité en milieu de travail.
Recrutement et l'embauche
Une fois celles de l'équipe de gestion du
personnel d'une entreprise savent comment organiser les travailleurs et leurs
projets, ils commencent à recruter et embaucher des employés activement. Ils
publier une annonce sur les postes disponibles, organiser ou participer à des événements
tels que les salons de l'emploi, et de mener des entrevues initiales pour
trouver les candidats les plus qualifiés et expérimentés. Ils passent ensuite
des informations sur les candidats finaux à des gestionnaires de département,
qui mènent souvent les dernières entrevues et de faire l'appel sur la personne
à embaucher.
Entraînement
Les employés qui sont nouveaux dans une
entreprise ne savent pas toujours les politiques et procédures de l'entreprise,
même s'ils ont une expérience incroyable et des ensembles de compétences. La
formation est presque toujours nécessaire pour y remédier. Les membres du
service des ressources humaines peuvent se développer les activités de
formation et la documentation nécessaires pour inciter les employés à travailler
efficacement. Ils ont également mis sur pied et de superviser la formation
supplémentaire, comme celle qui est nécessaire pour passer à un autre poste
dans l'entreprise. Dans certains cas, ils ont un partenariat avec diverses
institutions éducatives à élaborer des programmes qui permettront aux employés
d'obtenir des certifications ou des diplômes liés à l'industrie.
Évaluation
La plupart des entreprises veulent savoir ce
que leurs employés sont performants à un certain niveau. Ils veulent aussi
savoir que les travailleurs sont les politiques et procédures suivantes ainsi.
Un devoir de l'équipe de l'administration du personnel, donc, est de développer
des techniques et des outils que les gestionnaires peuvent utiliser à des fins
d'évaluation. Un exemple courant est une forme normalisée pour l'examen du
rendement des employés. Travailleurs RH utilisent les données recueillies par ces
éléments pour analyser l'activité au sein de l'entreprise et prendre des
décisions comme si à une augmentation de salaire.
Résolution des conflits
Un avantage de l'utilisation de personnes de
plus de machines est que les individus peuvent être des processus de la pensée
logique innovante et d'affichage basé sur l'expérience, mais les gens ne
s'entendent pas toujours comme ils s'efforcent de le faire. Le département des
ressources humaines est chargé de résoudre les conflits qui peuvent surgir dans
la société, en particulier celles entre les différents niveaux de gestion. Ils
travaillent également à résoudre les conflits qui ne sont pas interpersonnelle,
comme un nouvel employé se sentir à sa place dans son milieu de travail. La
tenue de registres détaillés liés à ces activités est un must, comme certains
conflits éventuellement conduire à des mesures disciplinaires ou de résiliation
qui, si elle n'est pas exécutée correctement, peut conduire à des poursuites
judiciaires.
travailleurs de gestion du personnel ont
généralement plus de facilité à résoudre les conflits quand ils ont un cadre
solide de politiques et de procédures claires à se replier sur. Les politiques
et procédures de laisser les employés du service du personnel restent objectif
comme ils essaient de trouver des solutions viables. Ils ont également
s'assurer que toutes les solutions proposées sont conformes aux objectifs de
l'entreprise. L'équipe RH travaille en étroite collaboration avec les membres
de la direction de mettre en place la politique et de la documentation de
procédure pour ce motif.
Conformité juridique
Les membres de l'équipe RH regardent
politiques et des règlements non seulement pour leur entreprise, mais pour leur
compétence. Ils veillent à ce que les employés remplissent les formulaires
appropriés d'impôt, par exemple, et tout autre gouvernement documents requis.
Cette tâche est difficile parce que la nouvelle loi est adoptée régulièrement,
obligeant les travailleurs de l'administration du personnel pour ajuster les activités
et la documentation au sein de l'entreprise. Il est essentiel parce que le
non-respect, même avec une régulation peut mettre la réputation et le
fonctionnement de l'entreprise en danger.
Écrit à l'origine par: Sheri Chypre
Edité par: Heather Bailey
Qu'est-ce qu'une évaluation de la santé au
travail?
Une évaluation de la santé au travail est un
examen médical effectué par un médecin qui détermine si oui ou non une personne
est apte au travail. L'évaluation peut également inclure des recommandations
pour l'amélioration du milieu de travail qui aideront quelqu'un à travailler
plus efficacement et en toute sécurité. La sécurité au travail dans son
ensemble peut également être une préoccupation, certains médecins se rendent
dans les lieux de travail pour confirmer que le lieu de travail global est sain
pour les employés. Certains employeurs exigent de leur personnel de se
soumettre à des évaluations de santé au travail sur une base régulière, afin
qu'ils puissent garder un œil sur la santé et la sécurité des employés, tandis
que d'autres peuvent demander une évaluation des besoins.
Dans une situation où un employé a été
absent du travail pour cause de maladie prolongée, qui peut être de nature
professionnelle, une évaluation de la santé au travail peut être demandée. De
même, les employés peuvent être examinés avant de retourner au travail après
une maladie ou d'une blessure pour confirmer qu'ils sont prêts à revenir. Les
employés qui travaillent dans les industries à risque peuvent également subir
des évaluations régulières afin de confirmer qu'ils sont en bonne santé, comme
le sont les employés qui sont exposés à des dangers ou des employés qui
semblent avoir des difficultés au travail en raison de problèmes de santé.
Discrimination en raison de conditions
médicales est interdit par la loi dans de nombreuses régions du monde, ce qui
signifie que les évaluations de la santé au travail ne peuvent être utilisés
pour rassembler des munitions aux employés d'incendie. Cependant, ils peuvent
être utilisés pour confirmer que les employés sont en bonne santé, et pour
aborder les questions de santé qui interfèrent avec la fonction dans
l'entreprise. Par exemple, une secrétaire qui subit régulièrement des maux de
dos peut recevoir des recommandations d'une évaluation de la santé au travail
qui permettra de réduire le risque d'endommager le dos.
Dans le cadre d'une évaluation, les employés
peuvent subir un examen physique en plus de donner des échantillons pour
analyse dans un laboratoire. Le médecin peut avoir un ensemble de critères pour
passer à confirmer que quelqu'un est apte au service, comme un résultat négatif
à un test de la tuberculose, une capacité démontrée à soulever un poids
minimum, ou une bonne vision. Si des problèmes sont observés dans l'évaluation
de la santé au travail, le médecin examine les problèmes et les solutions
possibles avec le patient, et les signale également une évaluation écrite de
l'employeur.
Certains types de problèmes de santé peuvent
exclure les gens de tâches particulières. Pilotes, par exemple, ont besoin
d'avoir une bonne vision de travailler en toute sécurité. Si un problème qui
empêche une personne de travailler est identifié dans l'évaluation de la santé
au travail, il peut être nécessaire pour le salarié d'être déplacé à un autre
endroit, ou à la retraite ou mettre temporaire parce qu'il ou elle ne peut plus
travailler. Depuis le chômage serait le résultat d'une incapacité démontrée,
l'employé serait admissible à des prestations d'assurance et les prestations du
gouvernement jusqu'à ce que le problème a été corrigé, ou pour la vie, en
fonction de la nature du handicap.
Ecrit par: S.E. Smith
Edité par: O. Wallace
