L’officier de l'approvisionnement est un terme couramment utilisé qui décrit une personne qui travaille à temps plein dans le domaine des marchés publics ou à l'achat. Il y a une éducation spécifique, la certification et l'expérience requises pour devenir un agent d'approvisionnement. Ce rôle est le plus souvent dans les grandes organisations ou d'entreprises disposant d'un service d'achat centralisé.
Pour devenir un agent d'approvisionnement, la plupart des employeurs exigent la réussite de l'éducation postsecondaire. Il peut s'agir d'un diplôme universitaire ou collégial, généralement dans les affaires même si quelques rares collèges offrent des programmes de formation en matière d'approvisionnement ou d'achat. Beaucoup d'officiers d'achat d'achever un titre professionnel ou un programme de certification. Ces organisations privées varient d'un Etat, mais offrent un programme de certification postuniversitaire destiné à accroître la confiance des employeurs, ainsi que le profil des marchés en tant que profession.
Si vous aimez le service à la clientèle, sont naturellement sortant, et veulent travailler dans l'achat, puis agent d'approvisionnement est une excellente position. Il y a une hiérarchie des positions de marchés qui sont disponibles dans un service d'achat: acheteur, dirigeant et gestionnaire. Un acheteur est une position d'entrée de gamme et possède fonctions principalement administratives.
Un agent d'approvisionnement a un éventail de responsabilités, notamment: la préparation et la gestion des demandes de propositions, l'examen de grosses commandes d'achat de la valeur, en travaillant avec les clients, et d'examiner le processus d'appel d'offres. Un gestionnaire de l'approvisionnement a généralement plusieurs acheteurs et les agents d'approvisionnement et sous sa supervision. Il ou elle est responsable de s'assurer politique est suivie, répondre aux plaintes et à la gestion du département.
Dans certaines organisations, l'agent d'approvisionnement est responsable de types spécifiques de produits, la gestion du processus d'achat de la réquisition initiale pour le traitement des factures. D'autres organisations organisent le service d'approvisionnement par groupe de clients ou la situation géographique. Le niveau d'expérience et de compétence de l'agent joue un grand rôle dans sa capacité à réduire les coûts pour l'entreprise.
Dans une petite entreprise, le responsable des achats peut aussi prendre sur les négociations avec les fournisseurs. Des négociations sont en commun avec les achats de dollar de valeur, les programmes d'achats communs ou des contrats à long terme. Il est de la responsabilité de l'agent d'approvisionnement pour obtenir la meilleure combinaison de prix, le service, et les conditions pour l'entreprise. Beaucoup de gens se concentrent sur la valeur du dollar, mais il y a une quantité importante de l'épargne se trouve dans la négociation des délais de livraison ou d'un certain niveau de qualité.
L'approvisionnement est un domaine de plus en plus important dans de nombreuses entreprises, en raison de son rôle unique dans le processus d'achat. Un officier efficace peut aider l'entreprise à réduire les coûts, d'obtenir des produits de qualité, et de gérer les flux de trésorerie. C'est un rôle très important dans toutes les entreprises, grandes et petites.
Ecrit par: Carol François
Edité par: Heather Bailey
