Un formulaire
W-9 est un document émis par le ministère de l'Internal Revenue Service du
Trésor des États-Unis (IRS) et est utilisé lorsqu'une personne ou une
entreprise doit demander un numéro d'identification fiscale ( NIF ), les
demandes de dérogation et des certifications spécifiques d'une personne, une
société, une fiducie ou succession aux États-Unis Le formulaire doit être
rempli et retourné à la personne qui demande ou de la société, qui a utilisé
l'information à des fins de déclaration fiscale. Un formulaire W-9 n'est pas
déposée auprès de l'IRS. Un des exemples les plus courants lors de ce
formulaire est utilisé, c'est quand une personne a fourni ses services à titre
d'entrepreneur indépendant ou freelance , et la personne ou l'entreprise pour
laquelle il ou elle a travaillé besoin de son TIN à déclarer les paiements à l'
IRS.
Données de base
Ce formulaire,
qui est parfois orthographié correctement comme un formulaire W9, demande
d'abord des informations telles que la personne ou le nom et l'adresse de
l'entité. Il y a une section où une case doit être cochée pour indiquer quel
type de personne ou d'une entité achève la forme, comme une fiducie ou une
succession, un individu, une société, une association ou un bénéficiaire
exempté. La classification spécifique pour certains types d'entreprises doit
également être indiquée.
Numéro
d'identification fiscale
La section
suivante sur le formulaire remplit son objectif principal, car c'est là que la
personne ou l'entité doit fournir un numéro d'identification du contribuable.
Pour un individu, ce qui est généralement son numéro de sécurité sociale. Si il
ou elle est un résident étranger, cependant, il est son numéro d'identification
du contribuable (ITIN). Pour une entreprise ou une autre entité, l'étain est
son numéro d'identification d'employeur (EIN). Un propriétaire unique qui a un
EIN pouvez entrer ce numéro ou son numéro de sécurité sociale.
Certification
Dans la section
suivante, la personne physique ou morale peut certifier que certaines choses
sont vraies. La première est que le NIC qui est répertorié est correct ou
qu'une nouvelle TIN est en cours d'émission. Suivant est que la personne ou
l'entité n'est pas soumis à une retenue d'impôt, même si cette ligne doit être
biffée si ce n'est pas vrai. La troisième est que la personne ou l'entité est
un citoyen américain ou toute autre personne États-Unis, tel que défini par
l'IRS, y compris un résident étranger, société, une succession ou un type spécifique
de confiance. Une signature et la date sont alors nécessaires dans la plupart
des cas.
Il y a des cas
dans lesquels aucune signature n'est requise ou dans lequel le second élément
de cette section doit être barré. Le formulaire comprend des instructions qui
indiquent comment cette section doit être dûment remplie. Parmi les différentes
situations qui ont des instructions spéciales pour cette section sont lorsque
le formulaire est utilisé aux fins de transactions immobilières, les comptes
d'intérêt ou d'un courtier, hypothèque intérêt, l'annulation de la dette ou de
contributions à un compte de retraite individuel (IRA).
Utiliser
Le demandeur
utilisera les informations recueillies sur le formulaire W-9 pour produire un
formulaire 1099. Un 1099 détaille l'argent qui a été versé à la personne ou de
l'entité au cours de cette année fiscale. Ce formulaire est aussi envoyée à la
personne ou de l'entité et déposé auprès de l'IRS. Le demandeur peut utiliser
un formulaire W-9 substitutif si elle est sensiblement similaire à la forme
délivré par l'IRS. Si c'est le cas, la personne ou l'entité est tenue de
remplir le formulaire de substitution plutôt que d'un formulaire W-9.
Taxes non
retenues
Contrairement au
formulaire W-4, dont les employés utilisent pour autoriser une retenue d'impôt
automatique de leur salaire, en remplissant un formulaire W-9 ne provoque pas
les impôts ou les cotisations de sécurité sociale pour être retenus. Un
entrepreneur indépendant, par exemple, est seul responsable de la totalité des
impôts sur son revenu. Par conséquent, les paiements qui sont faites à un
entrepreneur indépendant n'ont pas les montants retenus. Les rapports de
l'agent payeur un formulaire 1099 Combien a été payé au cours de l'année, et
l'entrepreneur indépendant doit payer les taxes.
Autres
situations
Dans certains
cas, une personne ou une entreprise peut obtenir un formulaire W-9 doit être
remplie, mais finira pas besoin d'utiliser l'information ou déposer un
formulaire 1099. Si les paiements effectués au cours de l'année d'imposition
étaient inférieurs à un certain montant, par exemple, un formulaire 1099 n'a
pas besoin d'être déposé. Pour les entrepreneurs indépendants, le montant
minimum est de 600 dollars américains à partir de 2012. Certains types de
paiements sont exemptés de devoir être signalés sur un 1099 aussi. Des
instructions détaillées et tous les formulaires sont disponibles sur le site
Web de l'IRS.
Écrit à
l'origine par: Tricia Ellis-Christensen
Révisé par: A.
Joseph
Edité par: O.
Wallace
