La planification
des processus est un élément clé dans la gestion de projet qui se concentre sur
la sélection de ressources pour une utilisation dans l'exécution et
l'achèvement d'un projet. Dans un contexte de fabrication, cet aspect de la
planification consiste également à établir la séquence générale des étapes qui
commencent par l'acquisition de matériels et à la fin avec la création d'un
produit fini. La planification des processus est souvent étroitement associée à
la planification du projet, bien que les fonctions spécifiques de chaque outil soient
utilisées différemment dans la planification stratégique globale.
Alors que la
planification de processus et de planification de projet sont nécessaires pour
donner forme et de se concentrer à tout projet, chaque procédure répond à des
besoins spécifiques. La planification des processus contribue à créer le
processus général nécessaire pour atteindre le but ultime, comme la création
d'un produit ou le développement d'une campagne de marketing. La planification
du projet se penche sur chacune des étapes ou des processus définis dans la
planification de processus et définit les actions spécifiques qui doivent avoir
lieu pour que chacun des processus pour être menée à bien. Dans un sens, un
plan de processus fournit le cadre d'une procédure tout un plan de projet
fournit des détails sur la façon de remplir chaque étape ou processus
nécessaire pour atteindre le résultat souhaité.
La planification
des processus n'est pas un concept nouveau. La stratégie a été utilisée dans
les milieux d'affaires depuis des siècles. Les organismes privés et à but non
lucratif utilisent souvent le même type de planification lors de la
structuration d'un nouveau projet ou une directive. Bien que la quantité de détails
impliqués dépende en grande partie sur la portée du projet et de la culture de
l'entreprise ou de l'entité réalisation du projet, la planification fonctionne
dans n'importe quel contexte où un groupe de personnes souhaitent déterminer
comment atteindre un objectif spécifique.
Dans un contexte
de fabrication, la planification de processus peut également répondre aux
préoccupations qui sont liées aux mesures jugées nécessaires pour créer un
produit. Par exemple, le plan peut également porter sur des questions telles
que la conception de l'emballage ou l'étiquetage du produit final, ainsi que la
création d'instructions d'utilisation qui accompagnent chaque appareil qui est
vendu.
Aujourd'hui,
l'utilisation de logiciels de planification de processus est commune dans les
petites et grandes entreprises. Parfois, un composant d'un ensemble complet de
logiciels de gestion de projet, il est également possible d'acheter un logiciel
de planification de processus assistée par ordinateur pour compléter d'autres
systèmes. Outre les produits sans délai fixé au préalable, il n'est pas rare
pour les entreprises à développer des logiciels maison pour faciliter la tâche
de planification du processus. Le logiciel propriétaire est particulièrement
utile lorsque le fonctionnement de l'entreprise implique l'utilisation des
données ou des procédures qui sont ne cadrent pas bien avec des logiciels
génériques.
Ecrit par:
Malcolm Tatum
Edité par:
Bronwyn Harris
