Aussi connu
comme des centres de coûts, des groupements de coûts sont des groupes de coûts
connexes que tous se rapportent à un produit ou un service spécifique d'une
certaine manière. Beaucoup d'entreprises ainsi que les institutions
d'enseignement supérieur font usage de la piscine de coût pour suivre les
dépenses liées à un projet ou d'un département spécifique. L'idée derrière la
piscine est d'associer les coûts directs et indirects avec un facteur de coût
particulier, ce qui rend beaucoup plus facile de déterminer le montant total
des dépenses engagées avec le fonctionnement du service ou la réalisation d'un
projet donné.
Bien que la
structure exacte d'un regroupement de coûts varie, la plupart des organisations
préfèrent créer des séquences numériques qui peuvent ensuite être affectés à un
projet spécifique. Souvent, le regroupement de coûts individu aura jusqu'à dix
chiffres dans l'ordre, avec certains groupes de ces chiffres utilisés pour se
rapporter au projet. Par exemple, les quatre premiers chiffres de la piscine de
coût peuvent identifier un département spécifique qui travaille sur le projet,
tandis que les deux suivants identifier le projet lui-même. Les quatre derniers
chiffres seraient liés à un sous-groupe particulier des frais associés au
projet, tels que les coûts de communication.
La création d'un
pool de coût, il est possible d'associer rapidement une charge avec le bon
service et des projets. Pour cette raison, il n'est pas inhabituel pour un
client de l'entreprise à fournir un fournisseur avec un centre de coût
spécifique ou du numéro de la piscine pour référencer sur la facture pour les
biens ou services fournis. La séquence de caractères qui composent la piscine
de fournir le service de la comptabilité avec les informations nécessaires pour
payer les frais de retour à la ligne de commande droit dans les registres
comptables.
Une piscine de
coût peut être utilisée pour suivre un ensemble de dépenses souhaitées. Par
exemple, un directeur national des ventes pourrait affecter centres de coûts ou
des piscines à chacune des régions de vente en vertu de sa compétence, ce qui
permet de décomposer les dépenses de division basée sur la région géographique.
Les pools de coût peuvent également être utilisés pour identifier des groupes
spécifiques de dépenses liées à un projet unique, ce qui permet d'identifier
facilement combien a été dépensé sur les fournitures de bureau, ce qui a été
dépensé pour les besoins de télécommunications comme les conférences
téléphoniques, et combien le budget du projet était consacré à la réalisation
d'enquêtes de consommation.
Lorsqu'il est
utilisé au mieux, un regroupement de coûts simplifie grandement la tâche de la
comptabilité. La séquence de caractères, il est facile d'associer divers frais
avec un projet donné, sans avoir besoin de passer beaucoup de temps à étudier
comment appliquer la charge. Tant que le service de la comptabilité sait ce
centre a été confiée à quel ministère ou d'un projet, il est possible
d'appliquer les charges rapidement et efficacement.
Ecrit par:
Malcolm Tatum
Edité par:
Bronwyn Harris
