La conformité
réglementaire logiciel est une solution logicielle pour les entreprises en
difficulté à l'évolution rapide des exigences légales. Logiciel de conformité
réglementaire est utilisé dans une grande variété d'industries, y compris la
comptabilité, de l'environnement, et les domaines médicaux. De nombreuses
industries sont fortement réglementées par le gouvernement de leur maison, et
se conformer à ces règlements peut être difficile car il implique beaucoup de
paperasse et une connaissance de la réglementation en constante évolution. Les
sociétés de logiciels répondent à un besoin démontré et créer des logiciels de
conformité réglementaire pour aider les entreprises et les rendre plus
efficaces.
Le logiciel de
conformité réglementaire est particulièrement vital pour l'industrie médicale,
les pratiques comptables transparentes, et les entreprises qui traitent des
risques pour l'environnement. Le logiciel est conçu pour gérer et organiser les
données afin que les entreprises puissent y accéder rapidement, donnant
auditeurs l'accès aux dossiers de l'entreprise ainsi que la preuve que
l'entreprise se conforme aux mandats juridiques. En outre, elle contribue à
améliorer les dossiers de sécurité dans l'entreprise, en gardant les
entreprises dans le respect des procédures de sécurité.
Dans le cas de
la comptabilité, par exemple, un logiciel de conformité réglementaire est
utilisé pour s'assurer que les entreprises se conforment à la Loi Sarbanes-Oxley
de 2002, adoptée en réponse à de nombreux scandales comptables aux États-Unis.
La loi exigeait de meilleurs contrôles internes comptables, vérification
externe plus responsable, et la tenue de dossiers plus transparents. Utiliser
un logiciel de conformité réglementaire, les entreprises sont en mesure de se
mettre en alignement avec la loi, plutôt que d'investir d'innombrables heures
de travail et des piles de papier en conformité réglementaire.
Dans le cas des
industries qui manipulent des substances qui sont des risques potentiels pour
l'environnement, les moniteurs de réglementation de logiciels de conformité et
des rapports sur les opérations quotidiennes de l'entreprise aux cadres.
Logiciel de conformité réglementaire adapté à des applications
environnementales surveille les émissions, regarde comment les matériaux sont
manipulés, assure que seul le personnel certifiés sont autorisés à accéder à
des matières dangereuses, et fournit un moyen pour une entreprise de s'assurer
qu'il se conforme aux autres règlements de l'Agence de la protection de
l'environnement.
Dans la
profession médicale, logiciel de conformité réglementaire aide les médecins,
les hôpitaux et les organisations médicales à coopérer avec la Loi sur la
responsabilité de 1996 (Health Insurance Portability HIPAA), qui a radicalement
changé la façon dont les renseignements sur le patient est traité et manipulé.
HIPAA également fait des demandes importantes sur dossier procédure de
conservation qui pourrait être facilité avec l'aide d'un logiciel de conformité
réglementaire.
Le logiciel de
conformité réglementaire est utilisé dans une grande variété d'autres
industries ainsi, et vise à améliorer la transparence, la responsabilisation et
la tenue de dossiers. En réponse à des compromis de données et l'intégrité dans
un grand nombre d'industries, le gouvernement des États-Unis a adopté une
grande partie de la législation qui peut être déroutant et frustrant face seul.
Ces règlements représentent un potentiel énorme investissement de personnes, de
temps et de matériaux pour de nombreuses entreprises. Avec l'aide de logiciels
de conformité à la réglementation, toutefois, les entreprises peuvent
concentrer leur énergie sur leurs objectifs centraux, qu'ils soient
amélioration de la santé humaine ou la vente de l'essence.
