Les étapes de gestion de projet se produisent
lorsque des étapes cruciales sont atteints, tels que l'achèvement d'un
important rapport ou la livraison des marchandises au client. Bien que le
résultat de l'étape du projet prenne généralement beaucoup de travail à faire
arriver, l'étape a lui-même aucun effort donné. Plutôt, une étape de la gestion
de projet est un point dans le processus de travail de mesure. Souvent prévu
dans les premiers stades que les points de contrôle, les jalons ne se marquent
pas la ligne de temps, ou le stade, d'un projet, mais aussi sa direction.
Par exemple,
dans les exemples ci-dessus d'une étape étant un rapport complet ou une livraison
au client, le projet gestionnaire peut avoir prévu un changement de direction
de ce que la prochaine étape devrait être fondée sur les résultats. Si le
rapport s'est avéré manquer quelque chose d'important, une décision à laquelle
l'employé serait chargé de fixer rapidement l'erreur devrait être fait. Si le
client n'a pas été satisfait de la marchandise livrée, les arrangements pour un
représentant des ventes pour discuter et corriger le problème devrait être
fait. Ces étapes de gestion de projet seront ensuite provoquer un changement
dans la direction du processus pour accueillir de nouvelles décisions prises
pour atteindre les objectifs nécessaires.
Si une gestion
étape du projet est utilisée uniquement comme un point de contrôle plutôt que prévu
également comme un possible changement nécessaire de direction, une petite
question sur le chemin pourrait affecter l'objectif ultime. Si seulement les
étapes de gestion de projet sont vérifiées, les petits détails peuvent passer
inaperçus au premier et que tout semble être encore à l'heure où, en réalité,
il ne serait pas. Par exemple, sur un projet de construction, au point où les
matériaux sont livrés pourrait être considéré comme l'un des principaux jalons
de gestion de projet. Si elle est laissée à ce que, coché la liste sans
s'assurer que tout est là pour compléter la construction à temps, ces détails
pourraient entraîner un grand problème.
Dans le plan
original du projet, si ce type de jalon a également prévu un point de contrôle,
problèmes manquantes sont beaucoup moins probable. Cela rend les étapes de
gestion de projet beaucoup plus important que simplement une mesure, mais aussi
un précieux outil de planification. Attraper les problèmes rapidement, puis de
changer de direction pour y faire face rapidement, peut garder un projet sur
les rails sans perturber le plan ou du programme entier.
