Un plan de
gestion des coûts donne les détails sur les dépenses prévues pour un projet.
Les entreprises peuvent préparer ces plans pour d'autres régions en leur
compagnie ainsi, en fonction de son objet. Pour élaborer un plan de gestion des
coûts, l'équipe de direction de l'entreprise d'identifier les activités qui
produisent des coûts, la liste des matériaux nécessaires pour le projet,
établir un calendrier pour le projet, et indiquer les mesures utilisées pour
mesurer les coûts et les écarts résultant. D'autres articles peuvent être sur
le plan, selon la taille et la portée du projet.
Identification
des activités de coûts est nécessaire pour s'assurer que les détails de la
société tous les domaines, il prévoit engager des dépenses. Sur des projets de
production de style, ces coûts comprennent généralement les matériaux et la
main-d'œuvre nécessaires pour produire la bonne. Projets axés sur les services
auront une orientation différente, cependant; l'entreprise doit identifier les
domaines comme le service à la clientèle, la livraison, les services
auxiliaires, ou d'autres indirects qui va ajouter des coûts du projet.
Listing des
matériaux est nécessaire pour un plan de gestion des coûts, la plupart des
entreprises de préparer les budgets de cette information. De nombreux projets basés
sur les coûts sont pris à des moments spécifiques au cours de l'année. Les
entreprises auront un budget de limite pour ces projets et généralement
accepter un ou plusieurs qui répondent aux contraintes de coûts figurant sur
le plan de la gestion des coûts. La société peut également ajuster le plan
afin de compléter plusieurs projets dans le budget indiqué.
Les entreprises
devront également en détail comment ils vont suivre les coûts associés à leur
plan. Cela peut inclure le suivi des coûts des matériaux et de la main-d'œuvre
utilisés dans le projet en indiquant les coûts réels. Articles secondaire
peuvent nécessiter des techniques de mesure. Par exemple, si une société
prévoit d'utiliser des travailleurs d'un département distinct sur le nouveau
projet, il peut utiliser un pourcentage à calculer le coût correspondant. Le
plan de gestion des coûts peut indiquer 25 pour cent de la main-d'œuvre du
service informatique ira contre le nouveau projet.
Les autres
éléments à inclure dans le plan de gestion des coûts comprennent une
chronologie et variance analyse pour le plan. Le calendrier permet d'éviter les
dépassements de coûts et de s'assurer que les projets demeurent rentables; dans
certains secteurs, comme la construction, les délais sont nécessaires afin de
se faire payer. Ce processus permet de compenser les premiers frais engagés
dans le plan de gestion de projet.
Les mesures de
la variance sont également nécessaires pour déterminer pourquoi un plan de
gestion des coûts peut avoir un dépassement de coût. Les entreprises peuvent
alors comparer le plan de lutte contre les dépenses réelles et déterminer la
raison de toutes les différences entre les deux.
