Un calendrier de
gestion de projet est un document qui définit le calendrier établi pour un
projet, pour le bénéfice des gestionnaires de projet et d'autres personnes
impliquées qui ont besoin de connaître les délais et les activités prévues. Le
développement d'un calendrier est une partie très importante du processus de
planification. Quand un projet est terminé, le calendrier est à nouveau dans le
post-mortem pour déterminer si le projet est resté sur la bonne voie, ce qui a
provoqué des écarts, et comment les problèmes pourraient être fixés à l'avenir.
Le niveau de
complexité dans un calendrier de gestion de projet peut varier. Il est
également possible d'avoir plusieurs calendriers. On peut donner un aperçu
général avec les principaux jalons, tandis que la répartition des petits délais
traite de sujets pertinents à des groupes particuliers de personnes. Dans la
construction de la maison, par exemple, le calendrier général pourrait couvrir
le processus de permis, première pelletée de terre, le cadrage, et d'autres
événements majeurs de construction. Équipages individuels recevraient leurs
propres délais de gestion de projet afin qu'ils sachent ce qu'on attend d'eux
et quand.
Le logiciel de
gestion de projet a souvent une fonction de calendrier. Comme le projet
gestionnaire élabore des plans, ils peuvent être encastrés dans le segment de
la chronologie du programme, qui peut également être facilement ajustée que les
changements se développent. Par exemple, deux événements peuvent être fixés à
intervalle de deux semaines afin qu'ils se déplacent ensemble si quelque chose
avance ou retarde le premier cas, de garder la chronologie de gestion de projet
proportionnelle et reflètent avec exactitude d'informations sur le calendrier
du projet.
Dans le cadre
d'un projet, le gestionnaire de projet peut utiliser le calendrier pour la
planification, la commande, et d'autres activités. Comme les événements se
produisent, ils peuvent être cochés sur le calendrier de la gestion de projet.
S'il y a un retard, cela peut être noté, et les notes peuvent inclure une
discussion sur la nature du retard, et les options de rattrapage. Il pourrait
être possible de réduire dans une zone de frapper un objectif cible, par
exemple, ou le retard peut déclencher un effet domino qui pourrait faire la
livraison très tard.
Alors que la
chronologie de la gestion de projet est destinée à des usages commercial et
industriel, il peut aussi être utile pour la gestion du temps sur de petits
projets comme des petites rénovations. Planification avant de commencer peut
gagner du temps à la fin par la création d'un cadre de suivi et de permettre
l'anticipation des besoins. Par exemple, quelqu'un qui travaille sur un
remodelage de salle de bains a besoin de savoir quand de nouveaux accessoires
de plomberie doivent arriver, et quand commander diverses fournitures comme les
lampes afin qu'ils puissent être insérés dans un projet.
