Une
politique d'approvisionnement est tout simplement les règles et les règlements
qui sont mis en place pour régir le processus d'acquisition des biens et
services nécessaires à l'organisation de fonctionner efficacement. Le
processus exact cherchera à minimiser les frais liés à l'achat de ces biens et
services en utilisant des stratégies telles que l'achat de volume, la création
d'un fichier ensemble de fournisseurs, et d'établir réorganiser les protocoles
qui permettent de maintenir les stocks à bas sans compromettre le
fonctionnement de l’opération. Les deux petites et grandes entreprises
ainsi que les organisations à but non lucratif font régulièrement usage de quelque
sorte de politique d'approvisionnement.
Il n'y a pas une seule bonne façon de mettre en place une politique d'approvisionnement. Des facteurs tels que la taille de l'entreprise, la disponibilité des vendeurs à fournir des biens et services nécessaires, et le flux de trésorerie et de crédit de la société vont souvent influencer l'approche des marchés d'achat. La taille de l'entreprise est également susceptible de faire une différence dans la formation de la politique d'approvisionnement, à qui une petite entreprise peut ne pas être en mesure de commander les rabais pour l'achat de volume qu'une grande entreprise peut gérer avec une facilité relative.
De la même manière, les circonstances et les objectifs financiers de l'entreprise ou de l'entité influent sur le choix des systèmes de passation des marchés. Certains systèmes sont les processus manuels simples qui font usage de méthodes plus anciennes, comme un système de bascule de la carte pour suivre les achats, la délivrance des objets à divers ministères, et un répertoire courant de l'inventaire qui est utilisé pour planifier vos futurs achats. Aujourd'hui, les systèmes électroniques permettent de suivre automatiquement toutes ces fonctions, consister à générer automatiquement des demandes et des commandes quand les niveaux d'un élément d'inventaire donnée sont jusqu'à un certain niveau.
E-procurement est un moyen commun de placement et suivi des commandes aujourd'hui. Les fournisseurs établissent des connexions réseau avec des clients qui font qu'il est possible d'interligne avec tous les programmes d'approvisionnement utilisées par le client et le placer automatiquement les commandes, en utilisant l'Internet pour établir la connexion. Les programmes de ce type permettent également de suivre rapidement l'exécution des commandes, dates de livraison, et même revoir tous les contrats d'approvisionnement qui sont actuellement en place.
Que la politique d'approvisionnement implique la mise en place des procédures de passation des marchés de construction ou régit les achats effectués par un fabricant ou un organisme de bienfaisance, une politique solide profitera à l'organisation en gardant les coûts en ligne et de définir clairement la façon dont les achats seront effectués. Comme les besoins de la modification de l'entité, il y a une bonne chance que la politique d'achat sera ajustée pour répondre à ces nouvelles circonstances. Cela est nécessaire pour assurer que la politique continue de fonctionner dans le meilleur intérêt de la société ou à but non lucratif et que le processus d'acquisition simple et ordonnée.
Ecrit par: Malcolm Tatum
Edité par: Bronwyn Harris
Il n'y a pas une seule bonne façon de mettre en place une politique d'approvisionnement. Des facteurs tels que la taille de l'entreprise, la disponibilité des vendeurs à fournir des biens et services nécessaires, et le flux de trésorerie et de crédit de la société vont souvent influencer l'approche des marchés d'achat. La taille de l'entreprise est également susceptible de faire une différence dans la formation de la politique d'approvisionnement, à qui une petite entreprise peut ne pas être en mesure de commander les rabais pour l'achat de volume qu'une grande entreprise peut gérer avec une facilité relative.
De la même manière, les circonstances et les objectifs financiers de l'entreprise ou de l'entité influent sur le choix des systèmes de passation des marchés. Certains systèmes sont les processus manuels simples qui font usage de méthodes plus anciennes, comme un système de bascule de la carte pour suivre les achats, la délivrance des objets à divers ministères, et un répertoire courant de l'inventaire qui est utilisé pour planifier vos futurs achats. Aujourd'hui, les systèmes électroniques permettent de suivre automatiquement toutes ces fonctions, consister à générer automatiquement des demandes et des commandes quand les niveaux d'un élément d'inventaire donnée sont jusqu'à un certain niveau.
E-procurement est un moyen commun de placement et suivi des commandes aujourd'hui. Les fournisseurs établissent des connexions réseau avec des clients qui font qu'il est possible d'interligne avec tous les programmes d'approvisionnement utilisées par le client et le placer automatiquement les commandes, en utilisant l'Internet pour établir la connexion. Les programmes de ce type permettent également de suivre rapidement l'exécution des commandes, dates de livraison, et même revoir tous les contrats d'approvisionnement qui sont actuellement en place.
Que la politique d'approvisionnement implique la mise en place des procédures de passation des marchés de construction ou régit les achats effectués par un fabricant ou un organisme de bienfaisance, une politique solide profitera à l'organisation en gardant les coûts en ligne et de définir clairement la façon dont les achats seront effectués. Comme les besoins de la modification de l'entité, il y a une bonne chance que la politique d'achat sera ajustée pour répondre à ces nouvelles circonstances. Cela est nécessaire pour assurer que la politique continue de fonctionner dans le meilleur intérêt de la société ou à but non lucratif et que le processus d'acquisition simple et ordonnée.
Ecrit par: Malcolm Tatum
Edité par: Bronwyn Harris
